确保有效的虚拟审计的技巧

确保有效的虚拟审计的技巧

蒂娜·史密斯,注册会计师

大流行大大减少了我们在工作场所的面对面互动. 虚拟会议已经成为人们所期待的,有时甚至比面对面的会议更受欢迎, 不仅是为了减少暴露, 也是为了方便和灵活. 因此,虚拟审计也正变得越来越普遍. 以下是充分利用虚拟审计的建议.

沟通有效的沟通是加强关系和确保满足期望的关键. 在整个审计业务期间,与审计组的沟通应保持清晰和一致. 审计资料要求应提前收到,以便做好准备. 重新安排会造成效率低下,从而导致费用增加. 此外,以数字方式提供源文档可能需要额外的时间. 应该预先讨论有关时间表的期望,以便有时间审查报告草案并收到最终交付成果,以满足最后期限.

数据维护与安全进行虚拟审计的一个重要影响是如何向审核员提供审计信息. 而不是提供原始的来源文件,如发票, 银行对账单, 工资信息, 等. 交给审核员进行现场审核, 必须对这些信息进行扫描并以数字方式发送,以便进行虚拟审计. 通过全年数字化扫描和存储支持性文件,可以提高效率. 应制定书面政策和程序来管理数字记录. 拥有数字备份还可以减少丢失纸质文件的风险,并可以简化快速查找重要信息的过程. 应保证数据将安全传输,例如通过分享File传输.

虚拟会议虚拟审计减少了人与人之间的互动, 为了回答问题,视频会议可以与面对面的会议紧密结合, 解决问题, 并审查报告草稿.

如果操作正确,虚拟审计可以是一个积极的转变, 消除出差时间和相关成本,并在审计的时间和地点方面提供更大的灵活性. 执行审计的混合方法可能是理想的, 允许远程和现场角色. 这种方法将虚拟审计的便利性和灵活性与个人互动相结合,可以加强关系的建立, 集思广益和解决问题.

蒂娜·史密斯2023年剪短

蒂娜H. 史密斯 注册会计师高级经理

Tina是BRC鉴证部门的高级经理,在公共会计领域有超过20年的经验, 包括在一家全国性十大赌博靠谱信誉的平台工作了9年, EY. 她在安永的十大网赌平台推荐经验包括保险, 银行, 盈利, 制造业, 和零售, 包括上市十大赌博靠谱信誉的平台. 她在BRC的十大网赌平台推荐经验主要包括非营利组织, 协会和职业执照[…]